Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej RODO, informujemy, że:
Korzystając z naszych usług (np. poprzez zakupy naszych produktów, uczestnictwo w szkoleniach, pokazach, czy innych świadczeń dalej „Usługi”) od podmiotów z grupy kapitałowej Adamus S.A., w której skład wchodzi Adamus S.A. oraz wszelkie podmioty z nią powiązane i od niej zależne, zarówno osobowo, jak i kapitałowo, bezpośrednio lub za pośrednictwem innych podmiotów (dalej „Podmioty Zależne”), powierzasz nam swoje dane osobowe.
W ramach poszczególnych Usług zdarza się również, że dane te powierzasz również naszym zaufanym partnerom, czyli stronom trzecim, które istnieją w środowisku naszych Usług, z którymi współpracujemy bezpośrednio lub pośrednio, przede wszystkim w ramach zapewnienia Ci Usług na najwyższym poziomie, jak również w ramach działań marketingowych (dalej „Zaufani Partnerzy”).
Niniejsza informacja służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy. Te informacje są ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem. W związku z nowymi regulacjami, dokładamy wszelkich starań, aby nasze działania były zgodne z prawem i zapewniały bezpieczeństwo Państwa danych.
Jakie dane przetwarzamy:
Przetwarzamy dane, które podajesz lub pozostawiasz w ramach korzystania z Usług. Są to przede wszystkim dane niezbędne do zrealizowania Usługi np. imię i nazwisko, adres, NIP, PESEL, adres e-mail, które Nam podajesz np. w ramach zamawiania Usługi. Przetwarzamy również dane, które sam zamieszczasz w Usługach udostępnianych Ci przez Nas. Zakres danych przetwarzanych w poszczególnych Usługach może się różnić – możesz o to zawsze zapytać naszego Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe poniżej).
Kto jest administratorem danych:
Informujemy Panią/Pana, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Adamus S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złota 59, 00-120 Warszawa. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy.
Inspektor ochrony danych oraz jego dane kontaktowe:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych dla Adamus S.A. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Jeżeli chcesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych skorzystaj z danych kontaktowych wskazanych poniżej:
Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych Adamus S.A., ul. Robotnicza 3a, 71-712 Szczecin
Adres email: iod@adamus.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu:
Cele przetwarzania Dane osobowe |
Podstawy prawne przetwarzania |
Okres przechowywania danych |
Wykonanie usługi imię, nazwisko, firma, nr identyfikacji podatkowej (np. NIP lub REGON), adres, adres e-mail, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres siedziby |
Art. 6(1)(b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; |
Do czasu wygaśnięcia danej umowy pomiędzy Tobą, a AdamusS.A., z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń, w szczególności do dnia upływu terminu przedawnienia |
Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych imię, nazwisko, firma, nr identyfikacji podatkowej (np. NIP lub REGON), adres, adres e-mail, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres siedziby |
Art. 6(1)(c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych |
Do dnia upływu terminu przedawnienia |
Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi imię, nazwisko, firma, nr identyfikacji podatkowej (np. NIP lub REGON), adres, adres e-mail, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres siedziby, adres dostawy |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi |
Do dnia upływu terminu przedawnienia |
Analiza sprzedaży, statystyka, profilowanie, marketing produktów i usług Adamus S.A., na cele inne niż wykonanie Usługi, |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na analizie sprzedaży i statystyce |
Do dnia zgłoszenia sprzeciwu, |
Analiza sprzedaży, statystyka, profilowanie, marketing, dotyczący produktów i usług Podmiotów Zależnych, |
Zgodnie z art. 4 pkt 4 RODO |
Do czasu wycofania zgody |
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe:
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym itp. przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Twoje dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
W celach związanych z realizacją zamówień, sprzedaży i umów odbiorcami danych mogą być: upoważnieni pracownicy Spółki, dostawcy, w tym dostawcy usług IT, podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi w tym badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, operatorzy pocztowi i kurierzy, operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności, organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Czy istnieje wymóg podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia Usług na Twoją rzecz może uniemożliwić ich świadczenie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, firma, nr identyfikacji podatkowej (np. NIP lub REGON), adres, adres e-mail, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres siedziby jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym do uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- żądania sprostowania swoich danych osobowych (art.16 RODO),
- żądania usunięcia swoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
- żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
- prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych (dane powyżej).